Assemblées générales

👋 À qui s’adresse ce guide ?

Syndics, gestionnaires, membres du conseil syndical et copropriétaires qui préparent ou animent une assemblée générale dans le cadre de leur gestion de copropriété sur Liz.

Tu y trouveras :

• à quoi sert le module Assemblées générales ;
• comment préparer l’ordre du jour et les sujets ;
• comment animer la séance live ;
• comment exporter le procès-verbal ;
• comment suivre les Décisions AG après le vote.

⚡ En bref

Avec Liz, tu peux :

1. Préparer l’ordre du jour et les documents 📋
2. Animer l’AG en direct : feuille de présence → votes → compte rendu 🎬
3. Exporter le procès-verbal en PDF 📄
4. Suivre les Décisions AG après le vote ✅

📚 Mots-clés à connaître

Assemblée générale (AG)

Réunion officielle de copropriété : échanges, informations et votes. Dans Liz, une AG contient une date, un lieu, une description, des sujets, des participants et des documents.

Sujet d’AG

Point à traiter en AG (comptes, budget, travaux, syndic, question d’un copropriétaire, etc.).

Ordre du jour (ODJ)

Liste des sujets validés au statut « À l’ordre du jour » — ce sont les points traités en séance.

Numéro de point

Position du sujet dans l’ODJ (ex. Point n°3 = troisième point traité).

Sujet proposé

Sujet transmis par un copropriétaire ou le conseil syndical, en attente de validation par le gestionnaire.

Tantièmes

Quote-part de chaque copropriétaire. Liz les affiche dans la liste des participants et les utilise pour calculer les majorités en séance.

Décision AG

Suivi opérationnel d’une résolution votée (travaux, contrat, appel de fonds, etc.).

🧭 Où trouver la fonctionnalité ?

Menu Assemblées générales → liste des AG → ouvre une AG.

Après clôture : Décisions AG (/dashboard/general-assembly/projects) pour le suivi opérationnel.

🔐 Qui peut faire quoi ?

1. Préparer l’assemblée générale

Depuis la liste des AG

Sur la page Assemblées générales, tu peux :

• voir les AG à venir (date, lieu) ;
• consulter le nombre de sujets validés et en attente ;
• voir le nombre de participants ;
• ouvrir le détail d’une AG ;
• créer une nouvelle AG si ton rôle le permet.

Créer une AG

1. Va dans Assemblées générales → Créer une AG.
2. Renseigne titre, date, lieu et description.
3. Liz ajoute automatiquement 11 sujets obligatoires à l’ordre du jour.
4. Option bonus : reprendre des sujets d’une AG précédente ♻️
5. Clique sur Créer.

Après la création, Liz crée la liste des participants (copropriétaires, conseil syndical, syndic, gestionnaire) et te redirige vers le détail de l’AG.

Les sujets obligatoires

À la création, Liz insère notamment :

• approbation des comptes, affectation du solde, budget prévisionnel ;
• élection président, scrutateur(s), secrétaire ;
• conseil syndical, syndic ;
• consultation pièces justificatives (information, sans vote) ;
• questions régulières (discussion sans vote) ;
• projet de PPT.

Ces sujets portent le badge Obligatoire. Tu peux les éditer comme les autres (texte, documents).

Reprendre des sujets d’une ancienne AG

Lors de la création, choisis une AG dans Reprendre les sujets d’une AG.

Liz reprend les sujets qui n’ont pas été votés (reportés, refusés, contestés, non traités).

Comprendre la page de détail

La page d’une AG est organisée en :

• informations générales ;
• Sujets proposés (en attente de validation) ;
• Ordre du jour validé ;
• Sujets refusés en AG ;
• Sujets votés ;
• Participants.

Les listes de sujets

Chaque ligne affiche : numéro de point, titre, créateur, validateur, documents, nature, majorité, statut et actions.

Proposer et valider des sujets

Ajouter un sujet :

1. Ouvre l’AG → Ajouter un sujet.
2. Renseigne le titre et la rédaction.
3. Choisis les options de résolution (minimum 1).
4. Ajoute un document si besoin → Créer le sujet.

Selon ton rôle : copropriétaire / CS → sujet en validation ; gestionnaire / syndic → peut aller directement à l’ODJ.

Valider un sujet : clique sur ✓ sur un sujet proposé (gestionnaire).

Rédiger un sujet complet

La page de rédaction contient :

• titre et rédaction complète (éditeur riche) ;
• documents associés ;
• options de réalisation ;
• numéro du point et statut.

L’éditeur permet d’utiliser titres, sous-titres, gras, italique, listes à puces et numérotées.

Options de réalisation

Le panneau de droite qualifie le sujet :

Ordre du jour — numéro du point (Liz propose le suivant si tu laisses vide).

Qualification — nature (travaux, budget, syndic, assurance, contentieux…) et parties concernées.

Vote et demande — type de traitement, majorité, demandeur :

Majorités : article 24, 25, 26, unanimité, non applicable.

Impacts — financier (budget, appel de fonds, emprunt…) et juridique (contrat, règlement, contentieux…).

Pièces attendues — documents ou projet de résolution obligatoires.

Ajouter des documents

Section Documents associés sur la page de rédaction (devis, contrat, PV, PDF, etc.).

Les fichiers sont publiés dans Documents de la copropriété :

Assemblée Générale
└── 2026
    └── pièce jointe

Participants

Liz invite automatiquement copropriétaires, conseil syndical, syndic et gestionnaire.

Tu peux :

• ajouter un participant ;
• indiquer Invité, Présent ou Absent ;
• consulter lots et tantièmes de chaque participant.

Les locataires simples ne sont pas ajoutés automatiquement.

2. Démarrer l’assemblée générale

Quand l’ordre du jour est prêt :

1. Ouvre l’AG.
2. Clique sur Démarrer l’AG.

L’écran passe en mode séance live avec un bandeau Déroulement de l’AG en 3 étapes.

3. Étape 1 — Feuille de présence

Objectif : savoir qui est présent ou absent avant de voter.

Ce que tu peux faire

• Modifier le statut de chaque participant (présent / absent).
• Tout marquer présent (raccourci pratique ⚡).
• Ajouter un participant si besoin.

Passer à l’étape suivante

Clique sur Valider la feuille de présence.

Conditions :

• au moins un participant ;
• aucun participant ne doit rester « Invité » — chacun doit être marqué présent ou absent.

4. Étape 2 — Résolutions des sujets

Objectif : traiter chaque point de l’ordre du jour, voter et consigner les notes.

Parcourir les sujets

La liste affiche tous les points validés, triés par numéro.

Clique sur une ligne pour :

• déplier le détail et le vote (si sujet soumis au vote) ;
• ouvrir le panneau Notes à droite ;
• surligner le point en jaune pour le repérer facilement 👀

La page scroll automatiquement vers le début du point sélectionné.

Points sans vote

Pour les sujets Information ou Discussion sans vote, Liz indique :

« Information / Discussion sans vote — parcouru par le syndic, sans vote. »

Ils figurent quand même au compte rendu.

Voter une résolution

Pour chaque option de résolution d’un sujet soumis au vote :

Étape A — Enregistrer les suffrages

Pour chaque participant présent, choisis :

• Pour 👍
• Contre 👎
• Abstention 🤷

Les votes s’enregistrent automatiquement. Des cases « Tous » permettent d’appliquer le même choix à tout le monde.

Liz affiche le décompte en tantièmes (pour, contre, abstention, quorum).

Étape B — Valider le résultat

Une fois les suffrages saisis, clique :

• Accepter — si la majorité requise est atteinte ;
• Rejeter — si la majorité n’est pas atteinte.

Liz bloque une acceptation sans majorité, et un rejet si la majorité est atteinte.

Contester (après acceptation)

Une résolution acceptée peut être contestée dans un délai de 2 mois (bouton dédié + confirmation).

Notes de séance

Pendant qu’un point est ouvert, le panneau Notes apparaît à droite.

Utilise-le pour consigner :

• oppositions orales ;
• remarques à mentionner au procès-verbal ;
• précisions de séance (ex. refus de candidature au conseil).

Les notes s’enregistrent automatiquement. Un badge Notes apparaît sur la ligne du sujet concerné.

Ferme le panneau avec × pour refermer aussi le point sélectionné.

Passer au compte rendu

Clique sur Passer au compte rendu.

Condition : toutes les options de résolution doivent être traitées (plus aucune en statut En attente).

5. Étape 3 — Compte rendu

Objectif : relire le procès-verbal avant clôture.

L’écran affiche :

• synthèse des présences ;
• chaque point avec description, notes de séance, résultats des votes, documents ;
• annexe feuille de présence.

Exporter le PDF

Bouton Exporter le PDF — tu télécharges le compte rendu au format PDF (signatures Président de séance / Scrutateur(s)).

6. Terminer l’assemblée générale

1. Sur l’étape compte rendu, clique sur Valider et terminer l’AG.
2. Confirme dans la fenêtre.

Liz :

• enregistre la date de clôture ;
• archive le PDF dans la bibliothèque documentaire ;
• crée les Décisions AG pour les sujets votés et actionnables.

Une fenêtre indique le nombre de décisions créées et propose un lien vers Décisions AG.

7. Suivre les Décisions AG

À quoi ça sert ?

Une décision AG est une résolution votée qui nécessite un suivi concret : travaux, devis, contrat, conformité, appel de fonds, contentieux…

L’objectif : que chacun comprenne rapidement ce qui a été voté, où en est l’avancement et quels documents ou échanges existent.

Quand une décision est créée ?

À la clôture de l’AG, Liz crée automatiquement des décisions pour les sujets :

• votés ;
• de type vote ;
• à nature actionnable (travaux, contrat, budget, financement, conformité, etc.).

Les sujets purement informatifs ne deviennent pas de décisions.

La page Décisions AG

Sur ordinateur : liste à gauche, détail à droite. Sur mobile : détail sous la liste.

Filtres : tous, à lancer, en attente, en cours, bloquées, terminées (+ recherche).

Chaque carte affiche : statut, catégorie, titre, résumé, AG associée, numéro de résolution, avancement, responsable, dernière mise à jour, messages et documents.

Détail d’une décision

• titre, numéro de résolution, statut, avancement ;
• prochaine action et responsable ;
• étapes clés (préparées selon la nature : travaux, contrat, financement…) ;
• documents ;
• fil de discussion.

Statuts disponibles :

Le conseil syndical et le gestionnaire peuvent modifier le statut, ajouter ou cocher des étapes, publier des messages et déposer des documents. Les copropriétaires consultent en lecture seule.

Les documents ajoutés sont aussi rangés dans Documents :

Résolution
└── Assemblée générale 2026
    └── Rénovation de l'éclairage
        └── Pièce jointe

🔔 Notifications

Liz envoie des notifications dans certains cas :

• Sujet proposé — le gestionnaire est informé ;
• Sujet validé — les personnes concernées peuvent être notifiées ;
• Décision AG créée — à la clôture de l’AG ;
• Décision mise à jour — changement de statut, message, document ou étape.

💪 Bonnes pratiques

Avant l’AG

• Crée l’AG dès que la date est connue.
• Vérifie les sujets obligatoires et numérote les points dans l’ordre réel.
• Valide régulièrement les sujets proposés.
• Joins les pièces à chaque sujet.
• Vérifie les participants avant le jour J.

Pendant l’AG

• Finalise la feuille de présence avant de voter.
• Traite les points dans l’ordre du numéro d’ODJ.
• Saisis les notes de séance au fil de l’eau.
• Accepte ou rejette chaque option avant le point suivant.

Après l’AG

• Exporte et archive le PDF.
• Mets à jour les statuts des Décisions AG.
• Publie des messages courts dans le fil quand l’avancement change.
• Clôture une décision seulement quand l’action est réellement terminée.

Pour le conseil syndical

• Propose les sujets tôt, avec une rédaction claire et les documents utiles.
• Consulte les décisions En attente ou Bloquées.
• Coche les étapes réalisées et ajoute les documents reçus.

Pour les copropriétaires

• Utilise un titre simple et précis pour tes propositions.
• Consulte les Décisions AG pour suivre ce qui a été voté.

❓ Questions fréquentes

Pourquoi mon sujet n’est pas directement à l’ODJ ?

Si tu es copropriétaire ou membre du CS, ton sujet doit être validé par le gestionnaire. Il apparaît d’abord dans Sujets proposés.

Le vote est-il géré dans Liz ?

Oui. Suffrages par participant présent, calcul des tantièmes, règles de majorité (art. 24, 25, 26, unanimité), acceptation ou rejet par résolution.

Peut-on modifier un vote après acceptation ?

Non une fois l’option acceptée ou rejetée. Les votes restent modifiables tant que l’option est En attente.

Les procurations sont-elles gérées ?

Non dans l’interface actuelle. Seuls les participants Présents votent.

Où retrouver les documents d’un sujet ?

Dans la page de rédaction du sujet et dans Documents → Assemblée Générale / Année / pièce jointe.

Un sujet peut-il avoir plusieurs résolutions ?

Oui. Chaque option se vote séparément. Plusieurs options acceptées sur un sujet actionnable peuvent créer plusieurs décisions.

Que se passe-t-il si je ferme le panneau Notes ?

Le point sélectionné se referme. Rouvre-le en cliquant à nouveau sur la ligne.

Pourquoi certains utilisateurs ne sont pas proposés comme participants ?

Liz exclut les locataires simples, les personnes déjà invitées et les utilisateurs non rattachés à la copropriété.

Liz facilite-t-il la gestion avec le syndic lors de l’AG ?

Oui — l’assemblée générale centralise ordre du jour, votes et PV : la gestion avec le syndic et la gestion avec le conseil syndical gagnent en transparence sur toute la copropriété.

🗺️ Parcours recommandé — jour de l’AG

1. Ouvre l’AG dans Liz.
2. Démarre l’AG.
3. Feuille de présence — marque présents/absents, valide.
4. Résolutions — pour chaque point : ouvre, vote, notes, suivant.
5. Compte rendu — relis, exporte le PDF.
6. Termine l’AG.
7. Suis les Décisions AG créées.

📖 Glossaire