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Dépenses

GuidedepensesComptabilité1 min de lecture
📊En deux mots

Dépenses complète la comptabilité de copropriété : chaque sortie d’argent est saisie, justifiée et rattachée à un budget ou un contrat.

🖼️
Journal des dépenses
Vue par mois et synthèse annuelle.
📸 À produire

👋 À qui s’adresse ce guide ?

Syndics et gestionnaires qui tiennent la comptabilité de copropriété au jour le jour.

⚡ En bref

Menu → Comptabilité → Dépenses (/dashboard/expense)

  • saisir une dépense (montant, date, fournisseur, justificatif) ;
  • lier à un appel de fonds ou un contrat ;
  • visualiser par mois, par année ou en liste ;
  • totaux et synthèse.

🧭 Enregistrer une dépense

  1. Ouvre Dépenses.
  2. Clique sur Ajouter.
  3. Renseigne montant, date et libellé.
  4. Associe un justificatif depuis Documents si besoin.
  5. Lie à un appel de fonds ou contrat.
  6. Enregistre.

💪 Bonnes pratiques

  • Saisis les dépenses au fil de l’eau pour une comptabilité de copropriété fiable.
  • Rapproche avec la gestion des appels de fonds avant l’assemblée générale.
  • Classe les factures dans le bon dossier documentaire.
💡Gestion avec le syndic

Le journal des dépenses facilite la gestion avec le syndic et le conseil syndical lors de l’approbation des comptes.

❓ Questions fréquentes

Dépenses et appels de fonds : quel lien ?

Une dépense peut être imputée à un budget financé par un appel de fonds — voir Appels de fonds.

Export pour l’expert-comptable ?

Consulte les vues par année et exporte les justificatifs depuis Documents.

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