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Dépenses
GuidedepensesComptabilité1 min de lecture
📊En deux mots
Dépenses complète la comptabilité de copropriété : chaque sortie d’argent est saisie, justifiée et rattachée à un budget ou un contrat.
🖼️
Journal des dépenses
Vue par mois et synthèse annuelle.
📸 À produire👋 À qui s’adresse ce guide ?
Syndics et gestionnaires qui tiennent la comptabilité de copropriété au jour le jour.
⚡ En bref
Menu → Comptabilité → Dépenses (/dashboard/expense)
- saisir une dépense (montant, date, fournisseur, justificatif) ;
- lier à un appel de fonds ou un contrat ;
- visualiser par mois, par année ou en liste ;
- totaux et synthèse.
🧭 Enregistrer une dépense
- Ouvre Dépenses.
- Clique sur Ajouter.
- Renseigne montant, date et libellé.
- Associe un justificatif depuis Documents si besoin.
- Lie à un appel de fonds ou contrat.
- Enregistre.
💪 Bonnes pratiques
- Saisis les dépenses au fil de l’eau pour une comptabilité de copropriété fiable.
- Rapproche avec la gestion des appels de fonds avant l’assemblée générale.
- Classe les factures dans le bon dossier documentaire.
💡Gestion avec le syndic
Le journal des dépenses facilite la gestion avec le syndic et le conseil syndical lors de l’approbation des comptes.
❓ Questions fréquentes
Dépenses et appels de fonds : quel lien ?
Une dépense peut être imputée à un budget financé par un appel de fonds — voir Appels de fonds.
Export pour l’expert-comptable ?
Consulte les vues par année et exporte les justificatifs depuis Documents.